『比較』收銀機如何選購？跟 POS 機的差別又在哪？－YMJ's Sun City

POS 機系統和收銀機比較

收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的功用，也就是經過收銀機，你只能夠達到商品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你可藉由 POS 機系統達到假設餐飲業的點餐、訂位，或者是商店的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較能夠統整所有的營運情報而且整理成報表，提供老闆分析商店價格收支狀況、暢銷商品...。和單純的收銀機功用比較，POS 機系統能達到更全面、更準確的商店分析和營運管理。

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收銀機的好處

◇ 創業商業的成本比較低

◇ 大多收銀機機身易於運用

◇ 更加少量的組件

◇ 收銀機的基本用途跟報告

◇ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣一直更新

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POS機解說

經營一家商店，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來協助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要曉得一下你所經營的商店行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體設施，以下說明市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所運用，與傳統的收銀機不同，屏幕比較大，能夠直接在屏幕操作。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物消費者觀看，他所購買的產品跟價格。

3. 收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不一樣連接辦法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司商店資訊和結帳日期...，而發票機有分為 2 聯式或 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常做為簡易收據使用，例如：做為點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。
關於電子發票情報與軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以連接POS主機專用鍵盤，且設置指定功能。在市面上比較少看見，通常會採用外接POS平面收銀機來添加可使用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

◇ 盤點機：盤點商品亦或是訂貨使用。

◇ 標籤貼紙機：製造出貼於商品上之標籤。

◇ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。

◇ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

◇ 點鈔機：點收鈔票及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎麼開發票？發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰？

1. 有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規和注意事項】

必須填的欄位：
◇ 買受人：寫對方公司或者機關團體名子『全名』。
◇ 統一編號：寫對方公司亦或是機關團體統一編號。
◇ 日期：寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上寫，透過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，寫完之後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票假使寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假使是金額寫錯一律作廢再次開立。假使是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，亦或是書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規和注意事項】

必須填的欄位：
◇ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人：可填可不填，若填寫，可寫自然人姓名。
◇ 地址：可填可不填。
◇ 日期：寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一致。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易情況填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或是免稅。
◇ 零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
◇ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上寫，經過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
◇ 發票假使寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假使是金額寫錯一律作廢再次開立。假使是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，另外再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機和收銀機比較，縱然 POS 機價格比較貴，然而 POS 機系統能節省你非常多的時間，利用這些時間你能完成其它更多的事情，譬如出國帶貨、或者考慮販售更多的商品。可是選擇 POS 系統時，你需要挑選一套功能合適的 POS 機系統。比如餐飲業有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業有零售專屬的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。至今已推出完整適合零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你解決店務問題比收銀機更為有效率！

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